Kosakata terkontrol adalah sebuah konsep dalam ilmu komputer danpemrograman komputeryang melibatkan penggunaan hanya istilah yang telah disepakati sebelumnya atau disetujui ketika membangun database relasional,metadata yangdapat dicariatau sistem lain di mana kata-kata yang dapat dibaca manusia digunakan untuk menandai informasi untuk pengambilan nanti.Metodologi penggunaan kosakata terkontrol untuk mengklasifikasikan informasi sangat bertentangan dengan konsep kosakata bahasa alami, di mana tidak ada istilah yang disepakati dan semua kata yang digunakan malah dihubungkan oleh hubungan berbobot.Selain kata-kata tingkat atas yang digunakan dalam kosakata terkontrol, kata-kata pendukung dapat digunakan sehingga sinonim atau istilah lain yang sangat terkait dengan istilah tingkat atas dapat memicu penggunaan kata tingkat atas.Perbedaan utama yang diukur antara sistem bahasa alami dan sistem kosakata terkontrol adalah relevansi hasil kueri menggunakan kata-kata, volume informasi yang dikembalikan, dan kegunaan sistem secara keseluruhan.
Pria memegang komputer
Ada banyak contoh di mana kumpulan kata atau istilah digunakan untuk membuat informasi yang berubah-ubah, terus berubah, atau tidak teratur menjadi lebih mudah diakses oleh pengguna.Istilahpencarian dalam mesin pencariInternet, database informasi perusahaan, dan bahkan perpustakaan penelitian digital adalah semua contoh aplikasi di mana informasi dapat dikategorikan dengan istilah metadata yang bertentangan dengan struktur hierarkis yang ketat.Kata-kata yang digunakan untuk menggambarkan suatu objek dalam situasi seperti itu membangun semacam indeks yang dapat dicari dari kumpulan informasi yang lebih besar.
Salah satu contoh penggunaan kosakata terkontrol dapat dilihat ketika mempertimbangkan sistem pengarsipan untuk sebuah perusahaan.File harus dikategorikan sedemikian rupa sehingga mudah dan dapat diprediksi kembali.Jika satu file berurusan dengan mobil, maka itu bisa diajukan di bawah kategori “mobil”.Jika orang lain juga memiliki file yang berhubungan dengan mobil, tanpa kosa kata yang terkontrol, file tersebut mungkin ditempatkan di bawah judul “mobil”, membuat kedua file sulit ditemukan dengan satu pencarian.Ketika kategori dikendalikan, maka semua file yang berhubungan dengan mobil akan ditempatkan di bawah satu judul yang disepakati.
Manfaat menggunakan kosakata terkontrol adalah bahwa informasi dijelaskan secara ketat dengan cara yang dapat diprediksi.Artinya, siapa pun yang mengetahui kosakata akan dapat mencari informasi secara efektif dan akurat.Komplikasi dengan kosakata, bagaimanapun, adalah bahwa istilah pencarian lebih sulit, jika bukan tidak mungkin, untuk menghasilkan secara otomatis dan biasanya memerlukan beberapa campur tangan manusia, menjadikannya tugas besar untuk mengubah database yang ada untuk menggunakan kosakata terkontrol.Jika kosa kata tidak cukup besar, maka ada juga kemungkinan satu kueri memunculkan informasi dalam jumlah besar sehingga menjadi tidak praktis untuk diurutkan tanpa menggunakan metode kueri lain.
