Apa itu Faks Digital?

Faks digital adalah jenis dokumen faks yang dikirim dan terkadang diterima sebagai dokumen elektronik daripada dokumen kertas yang dicetak menggunakan mesin faks standar. Manfaat faks digital adalah dokumen elektronik dapat disimpan dalam file di hard drive komputer dan dicetak ketika dan ketika penerima memerlukan hard copy. Dianggap sebagai alternatif yang lebih ramah lingkungan untuk faks tradisional, adalah mungkin untuk mengirim faks digital menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak yang dikembangkan untuk tujuan tersebut.

Modem cararn memungkinkan komputer rumah untuk mengirimkan faks.

Salah satu cara yang lebih umum yang digunakan konsumen untuk mengirim atau menerima faks digital adalah dengan menggunakan jasa penyedia layanan faks elektronik. Dengan aplikasi ini, klien diberikan kredensial login untuk mengakses jaringan penyedia, mengunggah salinan dokumen elektronik yang ingin dia kirim, memberikan informasi penerima, dan kemudian mengirimkan dokumen tersebut. Bergantung pada bagaimana penerima lebih memilih untuk menerima dokumen, faks dapat dialihkan ke mesin faks tradisional dan dicetak sebagai salinan cetak, atau dalam bentuk faks email yang dapat disimpan penerima di hard drive komputernya. untuk digunakan nanti.

Bersamaan dengan membuat akun dengan penyedia faks digital, Anda juga dapat membeli perangkat keras yang memungkinkan pengguna menggunakan semua jenis koneksi Internet untuk mengirim atau menerima faks. Dengan aplikasi ini, perangkat keras terpasang sebagai perangkat periferal ke desktop komputer laptop. Perangkat lunak kemudian diinstal pada komputer untuk memungkinkan perangkat yang terpasang menyediakan fungsi yang mirip dengan mesin faks standar. Banyak desain memungkinkan pengguna memasukkan salinan cetak dokumen untuk dikirim melalui faks langsung ke perangkat, kemudian ikuti petunjuk dasar untuk memulai pengiriman. Beberapa caral juga memungkinkan pengguna untuk memilih file elektronik yang disimpan di hard drive komputer, memberikan informasi kontak yang diperlukan untuk penerima dan mengirim faks tanpa perlu menggunakan salinan cetak.

Salah satu manfaat utama menggunakan pendekatan faks ini adalah jumlah kertas yang dikonsumsi dalam proses berkurang. Karena dokumen elektronik dapat digunakan sebagai pengganti hard copy, ini membantu mengurangi biaya persediaan untuk kantor. Selain itu, kemudahan menarik dan dokumen elektronik dan menggunakan layanan faks digital atau semacam peralatan yang terpasang pada komputer berarti pengguna dapat mengirim faks dengan biaya lebih rendah, sesuatu yang sangat penting jika bisnis secara rutin menggunakan faks sebagai bagian dari operasi bisnis.

Related Posts