Surat elektronik, umumnya dikenal sebagai email, adalah pesan digital antara dua orang atau lebih. Untuk menulis email, pengirim menggunakan keyboard (atau terkadang, suara) untuk mengetik pesan di smartphone, tablet, atau komputer. Pesan email dikirim secara digital ke penerima melalui tombol atau ikon Kirim program .
Apa yang Saya Butuhkan untuk Mengirim Email?
Alamat email diperlukan untuk mengirim atau menerima pesan email. Alamatnya unik untuk setiap pengguna. Untuk mengakses dan menyimpan email, Anda memerlukan aplikasi berbasis internet atau program khusus di komputer Anda.
Pesan email pertama dikirim oleh Ray Tomlinson pada akhir tahun 1971. Meskipun kata-kata persisnya telah hilang, email ini dikatakan berisi petunjuk tentang cara menggunakan karakter @ di alamat email.
Semua email berisi elemen inti yang sama:
- Bagian Ke untuk menunjukkan penerima.
- Tombol Kirim .
- Baris subjek.
- Biasanya, CC , BCC , dan Send All adalah beberapa opsi tambahan.
Glowimages / Getty Images
Apa Itu Alamat Email?
Email dikirim ke alamat email dari alamat email lain. Alamat email ditulis dengan nama pengguna khusus di awal, diikuti dengan nama domain penyedia layanan email, dengan tanda @ yang memisahkan keduanya. Berikut contohnya: [email protected] .
Jika Anda tidak yakin apa alamat email Anda, ada beberapa cara untuk mengetahuinya.
Apa Artinya ‘Kirim Email’?
Setelah Anda selesai menulis pesan email dan telah mengalamatkannya ke alamat email lain, mengirimkannya memungkinkan pesan tersebut sampai ke penerima yang dituju. Tombol atau ikon Kirim adalah bagian dari setiap program email.
Kemudian, server mengirimkan pesan dari alamat Anda ke penerima. SMTP adalah protokol yang digunakan untuk mengirim pesan email, dan server POP atau IMAP diperlukan untuk mengunduh email ke klien email.
Apa Itu Klien Email?
Klien email adalah program komputer yang digunakan untuk membaca dan mengirim pesan elektronik. Biasanya, klien mengunduh pesan dari server untuk penggunaan lokal (atau untuk digunakan dalam browser) dan mengunggah pesan ke server untuk dikirim ke penerimanya.
Bagaimana Saya Membuka Surat Baru?
Ketuk email baru (di telepon) atau klik (di komputer) untuk membuka dan membaca pesan. Setiap program email bekerja sedikit berbeda. Misalnya, Gmail memungkinkan Anda membuka email baru di jendela yang sama dengan kotak masuk Anda, atau Anda dapat memilih untuk membuka pesan di jendelanya sendiri.
Apa Itu Lampiran File?
Anda dapat melampirkan gambar atau jenis file lain untuk dikirim ke penerima. Pengaya ini disebut lampiran file.
Mengapa Email Populer?
Kecepatan pengiriman dan penerimaan email merupakan keuntungan bagi kebanyakan orang. Sebagian besar dari kita sekarang dapat berkomunikasi dalam hitungan menit atau detik dari mana saja, apakah itu di gedung yang sama atau di seluruh dunia.
Email biasanya lebih cepat dan lebih mudah daripada panggilan telepon. Plus, tidak ada bahaya ditahan atau dipaksa untuk terlibat dalam percakapan yang panjang. Jika Anda memiliki pertanyaan singkat untuk seseorang, kirimkan email kepada mereka. Sangat mudah untuk melampirkan file ke pesan email.
Akun email seperti folder besar untuk pesan pribadi, file, dan informasi penting lainnya. Klien email yang baik memudahkan untuk mengatur, mengarsipkan, dan mencari pesan Anda, sehingga informasi apa pun yang terkandung dalam email dapat diakses dengan mudah.
Email menyediakan catatan percakapan, yang tidak Anda dapatkan dengan komunikasi verbal. Sangat mudah untuk mencetak email atau menyimpan email Anda di cloud (ruangan yang disediakan penyedia layanan Anda untuk Anda).
Tidak seperti SMS, Anda dapat menulis sebanyak yang Anda inginkan dalam ruang email yang tidak terbatas. Layanan email biasanya juga gratis.
Sebagian besar penyedia email memberi Anda akun email tanpa biaya. Pilih alamat email Anda sendiri, kirim dan terima semua surat elektronik yang Anda inginkan, dan simpan semuanya secara online tanpa pernah membayar sepeser pun. Beberapa layanan email dibuat khusus untuk privasi dan keamanan, sehingga Anda dapat yakin bahwa pesan dan file disembunyikan dari semua orang kecuali penerima yang dituju.
Klien email berbasis web yang paling populer adalah Gmail, diikuti oleh Microsoft Outlook dan Yahoo Mail. Klien email populer lainnya termasuk Mozilla Thunderbird, macOS Mail, IncrediMail, Mailbox, dan iOS Mail.
Masalah Spam
Masalah terbesar email adalah email yang tidak diminta, lebih dikenal sebagai spam. Dengan ratusan email sampah ini di kotak masuk Anda, email bagus sesekali bisa hilang. Namun, ada filter canggih untuk menghapus iklan dan materi lain yang tidak diinginkan secara otomatis.
Anda dapat membantu meringankan masalah email sampah dengan melaporkan spam dengan benar. Pertama, identifikasi sumber sebenarnya dari pesan tersebut, kemudian temukan ISP yang digunakan untuk mengirim pesan tersebut. Tentukan orang yang tepat untuk dihubungi dan beri tahu mereka tentang spam.
FAQ
- Apa itu Bcc di email?
Bcc dan Cc keduanya adalah cara untuk mengirim email ke banyak penerima sekaligus. Bcc adalah singkatan dari blind carbon copy, yang artinya hanya pengirim email yang dapat melihat penerima Bcc. Cc artinya carbon copy, yang mengirimkan surat yang sama kepada dua (atau lebih) secara bersamaan.
- Apa itu email phishing?
Phishing adalah contoh email spam. Penipuan phishing berupaya secara curang mendapatkan informasi pribadi penerima atau akses ke rekening keuangan mereka.
- Apa alamat email PayPal saya?
Alamat email PayPal utama Anda adalah yang Anda gunakan saat membuat akun PayPal. Namun, Anda dapat menerima uang di PayPal menggunakan alamat email apa pun yang telah Anda tambahkan ke akun PayPal Anda. Anda dapat menambahkan hingga delapan alamat email ke akun PayPal Anda.
- Apa itu akun email Exchange?
Microsoft Exchange adalah server groupware yang berjalan pada sistem operasi Windows Server. Untuk mengetahui apakah Anda memiliki akun Microsoft Exchange Server, buka Outlook, pilih File > Pengaturan Akun > Pengaturan Akun dan buka tab Email . Kemudian, cari Microsoft Exchange di kolom Type.
