12 Tips Menyampaikan Presentasi Bisnis Knockout

Langkah pertama selesai. Presentasi Anda dibuat dan siap untuk prime time. Sekarang adalah kesempatan Anda untuk bersinar saat Anda menyampaikannya kepada audiens. Berikut adalah beberapa tip untuk mengubah presentasi ini menjadi usaha yang sukses.

Kenali Materi Anda

Mengetahui materi Anda secara menyeluruh akan membantu Anda memutuskan informasi apa yang penting untuk presentasi Anda dan apa yang bisa ditinggalkan. Ini akan membantu presentasi Anda mengalir secara alami, memungkinkan Anda menyesuaikan diri dengan pertanyaan atau peristiwa yang tidak terduga, dan akan membantu Anda merasa lebih nyaman saat berbicara di depan audiens.

Jangan Menghafal

Bagaimanapun, ini adalah presentasi, bukan resital. Setiap presentasi membutuhkan dua komponen utama: kehidupan dan energi. Ucapkan dari ingatan dan presentasi Anda akan kekurangan kedua faktor ini. Anda tidak hanya akan kehilangan audiens, tetapi Anda akan kesulitan beradaptasi dengan pertanyaan atau peristiwa tak terduga yang dapat membuat Anda kehilangan naskah mental.

Berlatih

Latih presentasi Anda dengan lantang, disertai dengan tayangan slide. Jika memungkinkan, mintalah seseorang untuk mendengarkan saat Anda berlatih. Minta orang tersebut duduk di belakang ruangan sehingga Anda dapat berlatih berbicara dengan keras dan jelas. Minta pendengar Anda untuk memberikan umpan balik yang jujur tentang keterampilan presentasi Anda. Buat perubahan jika perlu dan jalankan kembali seluruh pertunjukan. Terus ulangi sampai Anda merasa nyaman dengan prosesnya.

Pacu Diri Anda

Sebagai bagian dari latihan Anda, pelajari kecepatan presentasi Anda. Umumnya, Anda harus menghabiskan sekitar satu menit per slide. Jika ada kendala waktu, pastikan presentasi selesai tepat waktu. Selama penyampaian Anda, bersiaplah untuk menjeda presentasi dan menyesuaikan kecepatan Anda jika Anda perlu mengklarifikasi informasi untuk audiens Anda atau menjawab pertanyaan.

Kenali Kamarnya

Kenali tempat Anda berbicara. Tiba lebih awal, berjalan di sekitar area berbicara, dan duduk di kursi. Melihat pengaturan dari perspektif audiens Anda akan membantu Anda memutuskan di mana harus berdiri, ke arah mana harus menghadap, dan seberapa keras Anda perlu berbicara.

Salin Presentasi Anda ke Hard Drive Komputer

Jika memungkinkan, jalankan presentasi Anda dari hard disk, bukan dari CD. Menjalankan pertunjukan dari CD dapat memperlambat presentasi Anda.

Kenali Peralatannya

Jika Anda menggunakan mikrofon, pastikan itu berfungsi. Hal yang sama berlaku untuk proyektor. Jika itu proyektor Anda, bawa bohlam cadangan. Juga, periksa apakah proyektor cukup terang untuk mengatasi pencahayaan ruangan. Jika tidak, cari tahu cara meredupkan lampu.

Gunakan Kontrol Jarak Jauh

Jangan bersembunyi di belakang ruangan dengan proyektor. Berdiri di depan di mana audiens Anda dapat melihat dan mendengar Anda. Selain itu, hanya karena Anda memiliki remote bukan berarti Anda harus berkeliaran di sekitar ruangan—itu hanya akan mengganggu audiens Anda. Ingat Anda adalah titik fokus dari presentasi.

Hindari Menggunakan Penunjuk Laser

Seringkali titik cahaya yang diproyeksikan pada penunjuk laser terlalu kecil untuk dilihat secara efektif. Jika Anda gugup, titik tersebut mungkin akan sulit ditahan di tangan Anda yang gemetaran. Selain itu, slide hanya boleh berisi frase kunci. Anda berada di sana untuk mengisi detail untuk audiens Anda.

Jika ada informasi penting dalam bentuk bagan atau grafik yang menurut Anda harus dimiliki oleh audiens Anda, letakkan di selebaran dan rujuk ke sana daripada menunjukkan detail spesifik slide kepada audiens Anda.

Jangan Berbicara dengan Slide Anda

Banyak presenter menonton presentasi mereka daripada audiens mereka. Anda membuat slide, jadi Anda sudah tahu apa yang ada di dalamnya. Beralih ke audiens Anda dan lakukan kontak mata dengan mereka. Ini akan membuat mereka lebih mudah mendengar apa yang Anda katakan, dan mereka akan menganggap presentasi Anda lebih menarik.

Pelajari Cara Menavigasi Presentasi Anda

Penonton sering meminta untuk melihat layar sebelumnya lagi. Berlatih bergerak maju dan mundur melalui slide Anda. Dengan PowerPoint, Anda juga dapat menelusuri presentasi secara tidak berurutan. Pelajari cara melompat ke depan atau ke belakang ke slide tertentu, tanpa melalui keseluruhan presentasi.

Miliki Rencana Cadangan

Bagaimana jika proyektor Anda berhenti bekerja? Atau komputer crash? Atau drive CD tidak berfungsi? Atau CD Anda terinjak? Untuk dua yang pertama, Anda mungkin tidak punya pilihan selain menggunakan presentasi bebas AV, jadi bawalah salinan cetak catatan Anda. Untuk dua yang terakhir, bawalah cadangan presentasi Anda di USB flash drive atau kirimkan salinannya melalui email kepada Anda sendiri, atau lebih baik lagi, lakukan keduanya.